FICHE DE POSTE – ATTACHEE(E) DE DIFFUSION ET DE LOGISTIQUE
Association les Vibrants Défricheurs
Production et diffusion de spectacles vivants ; Organisation d'événements culturels, concerts, festival, « soirées vibrantes », expositions. Coordination et diffusion des projets du collectif, soutien à la création, programmation, réalisation d'objets plastiques et de disques par le biais du « Label vibrant ». Pour plus d’informations : lesvibrants.blogspot.com
Missions :
Vente de spectacles de l’association incluant Papanosh (jazz), Petite Vengeance (jazz), Voï Voï (musiques improvisées et traditionnelles), Le Gros Bal, Le Voyage du Primate aquatique (concert subaquatique) (portefeuille évolutif selon les créations, orientations du Collectif)
- Prospection (phoning, mailing)
- Invitations et accueil des professionnels
- Etablissement des devis
- Négociations des contrats de cession et des contrats d’engagement
- Création / développement et suivi d’un réseau de diffuseurs (salles, théâtres, festivals, scènes labellisées, réseau jazz et musiques improvisées, collectivités …)
- Mise à jour et entretien de la base de données (fichiers, mailings)
- Etablissement des budgets de production en lien avec l’administratrice
- Suivi des contrats en lien avec l’administratrice
Organisation logistique de prestations du collectif
- Rédaction des feuilles de route en lien avec les lieux accueillant les spectacles et les artistes
- Achats des billets de train, d’avion
- Suivi de la rooming-list
- Suivi des plannings (balances, concerts, arrivées, repas…)
Participation à la vie du Collectif (réunions, projets)
Profil :
- Bac+3 minimum
- Connaissance du monde du spectacle et de son organisation technique, social et juridique, du milieu institutionnel et associatif, des réseaux de diffusion (la connaissance du réseau jazz est un plus).
- Autonomie, méthode, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacités d'analyse et de synthèse, polyvalence et flexibilité, aptitude à travailler dans un fonctionnement Collectif, - Maîtrise des outils informatiques de traitement de texte (Word, Excel,...) et Outlook - Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Éligible Emploi tremplin
- Première expérience en diffusion souhaitée - Expérience en tant que bénévole dans le milieu associatif
- Permis B
Poste :
- CDI Emploi tremplin à mi-temps (17h30/semaine) - Rémunération selon la grille Syndeac
- Bureau de l’association situé dans l’agglomération rouennaise
- Déplacements à prévoir, salons, rencontres de professionnels (transports pris en charge par l’association).
- Disponibilités exceptionnelles à prévoir soirs et week-ends (déplacements / réunions du Collectif)
Début du contrat prévu courant Juin 2015.
Envoyez vos CV et lettre de motivation avant le 15/05/2015 à camilleozenne.vd@gmail.com
